IEMS智慧招生系统
IEMS智慧招生系统是运用数字化与新媒体技术,为自主招生院校打造O2O(线上线下)招生的新模式。
致力深度调动招生工作人员积极性,渗透和引爆学校师生社交圈子,帮助自主招生院校“互联网+”招生模式落地实施。
以“为学校招生工作赋能添翼”为使命,针对招生工作的痛点、难点和遗漏点而研发。让招生工作数字化、自动化、智能化,使招生管理效率、报名转化率大幅提升。
为中职院校招生工作赋能添翼
从招生宣传 > 新生报名 > 短信推送 > 在线缴费 > 电子票据 > 电子录取通知书 > 新生分班 > 迎新报到等
全过程信息数字化、自动化、智能化,招生工作简约而高效。
系统功能介绍
人人均可以成为招生员

& 手机应用端(教师中心)支持微信一键登录,支持一键分享、转发招生素材。转发招生简章、专业介绍、宣传海报、动态资讯等均会自动生成招生老师的个人联系电话微信二维码和专属在线报名接口,学生在线报名后自动归属到招生老师名下,保障招生老师的每次转发都是在为自己而努力。

学校在公众号、官网等发布的招生简章只能放指定的联系电话。


& 招生老师可以快速查看名下学生报名数据,并可以进行修改、跟进、转化缴费等。支持招生老师手工录入线下报名资料,支持登记学生到校参观报备。

保障招生老师的根本利益,深度调动其积极性,充分发动内部教职员工主动参与招生工作,撬动全校师生朋友圈子。
使用IEMS智慧招生系统,所有教职员工都轻松成为专职招生员,全员皆兵,招生宣传效果最大化。
CRM跟进转化报名

& 通过CRM功能模块,学校官方在各类宣传平台推广获得的报名线索可以设置自动平均分配给招生办工作人员。招生工作人员通过手机应用端即可快速跟进转化报名线索,并及时登记每个学生的跟进情况。平均分配名单招生工作人员积极性提升效率提升,招生办负责人通过管理后台,即可实时掌握了解跟进情况,转化情况等。


& 在跟进时间到期而学生未能成功交费注册的,名单将自动转移到CRM报名公库,由完成任务的专员获取跟进或由管理员根据决策数据进行人工再分配,确切提升招生线索转化率。

实时掌控外招团队

& 校外招生个人、团队、机构统一规范管理,招生办可以第一时间掌握校外招生人员的招生数据避免报名数据流失


& 支持自定义创建团队下属分级(最多3级),上级可以实时查看下级招生数据。


& 支持为各招生团队设置不同招生合作项目,比如某校区、或者某专业等。


& 招生简章内容与学校官方同步,规范招生宣传内容避免发生私下夸大宣传不实宣传过度招生承诺等造成学校损失

(自定义团队分级,统一规范管理)
班主任送生保护机制

& 初中班主任可以直接分享或转发招生简章到家长群、或发给学生点击报名,招生简章上不会显示班主任的电话及任何有关的信息(保护班主任机制),但学生成功报名后,会自动归属到班主任名下,班主任在手机端即可以实时查看报名名单。


& 班主任如不方便直接分享招生简章的,也可以把班级学生名单统一提供给学校,由学校导入系统,再由学校安排老师去跟进,学生成功报名后,班主任在手机端即可查看有那些学生报名,保障班主任老师的利益。

有效名单快速筛查

& 来自中学老师送生数据,或通过其他方式采集回来的生源数据,数量可能几万甚至几十万,其中不乏有很多无效数据,如果人工电话联系,是一项非常低效又繁重的任务。通过系统,把生源对象当前最关注的话题或问题,编辑成软文以短信方式推送到生源手机上,通过浏览记录即可筛查出有效的生源对象,再进行跟进转化。

三网合一短信推送

& 采用三网合一信息通道,支持各种重要事件触发手机短信通知(如验证码、报名、交费、跟进提醒、跟进转化等)。


& 支持自定义短信模板及短信推送任务,系统将按设定的条件自动执行短信推送任务


& 支持创建师生通讯录或导入联系信息,支持群发短信通知,可自定义自动执行群发推送任务。

学生为学校代言

& 移动互联时代的今天,遵循着“500新定律”,即是每个人的朋友圈子至少有300~500个好友。在校学生数千人,每一位学生都是学校的代言人,发动一场“我为学校代言”宣传活动,可谓几何级的宣传效果。


& 动员学生宣传,撬动所有学生的朋友圈子。登录学生中心即可直接分享由学校统一制作的招生简章、专业介绍、宣传海报、H5活动、动态资讯等内容。


& 分享转发后被点击阅读转化报名或成功交费时均可获得相应积分奖励。学生可实时查看自己所获得的积分,并可直接在学生中心上申请兑换学校设置提供的物品

在线缴费
& 系统支持接入微信支付商户平台,学生在线缴费后资金直接进入学校申请的商户平台,学校财务可以在商户平台根据规则设置资金自动转入学校账户。 & 系统支持设置多种收费金额,即不同专业可以设置不同的收费标准,支持生成收费凭证,与微信支付统一的单号,便于财务部门对账,支持申请退费功能。
学生中心

& 学生在线提交报名后,即可通过身份证号码登录学生中心(手机应用学生端)查看、修改报名信息,以及在线缴费,获取缴费凭证,还可以查看入学须知,获取电子录取通知书。


& 学生可以直接上传自己的证照(个人寸照、身份证照、户口本照、毕业证照),用于学籍登记。

新生分班

& 系统支持一键分班、手工分班,Excel导入分班

数字迎新报到

& 采用创新模式迎新报到,新生报到流程简化而高效。新生可提前通过手机端查询到班级和班主任信息,报到时无需纸质登记,扫码输入姓名和身份证即可一键签到。并且可通过学生应用端快速添加班主任微信或加入班级微信交流群。


& 校园班级接待点无需填写纸质资料表格,实行二维码扫码登记,方便快捷,班主任通过教师中心实时掌握本班新生报到情况,快速查看未报到学生名单,并可快速一键拨打电话,便于跟进落实,高效准确。招生办可快速查阅新生报到实时数据,免除纸质登记收集和人工统计麻烦。

招生数据多维度统计

& 学校招生管理部门可以通过系统快速掌握新生实时数据如新生咨询人数报名人数交费情况户籍地统计目标完成率新生报到率等,以及自动统计每位招生工作人员的业绩情况等,提升招生办管理效率,以及为招生决策提供依据。免除传统的新生报到数据收集慢、统计难、不及时等麻烦。

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